Центр надання адміністративних послуг

Де отримати

• Селищні та сільські ради та їх виконавчі органи

Хто і як може подати заяву:

• заявник: усно; особисто

Хто може звернутися: фізична особа

Документи, що необхідно надати для отримання послуги

• Документ, що підтверджує сплату державного мита або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита
• Облікова картка платника податків або довідка про присвоєння ідентифікаційного номеру
• Оригінал документа, вірність копії якого засвідчується, або виписки з нього
• Паспорт громадянина України

Умови і випадки надання

Посадові особи органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні дії, засвідчують вірність копій документів, виданих юридичними особами, за умови, що ці документи не суперечать законові, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом.Від сплати державного мита звільняються:– громадяни, віднесені до категорій 1 і 2 постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;– особи з інвалідністю Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;– особи з інвалідністю I та II груп.Вірність копії документа, виданого фізичною особою, засвідчується у тих випадках, коли справжність підпису фізичної особи на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом або посадовою особою органу місцевого самоврядування чи підприємством, установою, організацією за місцем роботи, навчання, проживання або лікування громадянина.Подані для засвідчення копії та оригінали документів не повинні містити підчистки, дописки, закреслені слова, незастережні виправлення.

Результати та способи отримання результату

Засвідчення вірності копій (фотокопій) документів і виписок з них шляхом вчинення посвідчувальних написів на відповідних документах, які підписуються посадовою особою органу місцевого самоврядування і скріплюються гербовою печаткою

Підстави для відмови у наданні послуги:

• Заявник не пред’явив оригінал паспорта та не надав картку платника податків або довідку про присвоєння ідентифікаційного номера
• Подані для засвідчення документи суперечать законові, не мають юридичного значення або засвідчення вірності їх копій заборонено законом
• Не підтверджено сплати державного мита та не надано відповідного документу для звільнення від сплати державного мита

Скаргу може подавати: оскаржувач, представник оскаржувача

Нормативні документи, що регулюють надання послуги:

• Закон України "Про нотаріат" стаття 37
• Постанова КМУ від 21.01.1993 №7-93 "Про державне мито" пп. н п. 3 статті 3
• Наказ ЦОВВ від 11.11.2011 №3306/5 "Про затвердження Порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування"